Telepatik

Ya lo he dicho otras veces: procrastinar es una tarea fácil, no hacerlo es difícil. Pero al igual que dejar de fumar o romper con un hábito es sólo una cuestión de costumbre. Y parte del éxito de la operación dependerá, realmente, de la voluntad. Aunque siempre es bueno saber que contamos con herramientas para curar esta enfermedad, la procrastinación.

Existe un método manual que me mando 31it3 hace poco, pero es sólo para PC, y se trata de un recordatorio constante, una ventana que aparece cada cierta cantidad de minutos a preguntarte si lo que estás haciendo es realmente productivo. Nada mal la herramienta, pero ya que estamos en éstas, hay que sacar provecho de la evolución de aplicaciones como esas.

Una de mis herramientas favoritas para evitar procrastinar en extremo es http://www.rescuetime.com. El programa en sí es un recordatorio constante, una manera de estas permanentemente consciente de la cantidad de tiempo que usamos para tal o cual labor.

Una vez instalado el programa pasará a hacer un log detallado de todas las actividades que corren en tu computadora por un tiempo determinado. En mi opinión al principio lo ideal es dejarlo correr una o dos semanas para que veas más o menos cuánto tiempo pierdes haciendo qué cosas. Luego de identificar éstas cosas podrás comenzar a tomar cartas en el asunto.

Yo particularmente noté después de dos semanas que seguía gastando demasiado tiempo usando el correo y otras herramientas de “social notworking“. Y ciertamente he estado muy enviciado con twitter y con tumblr. Para evitar seguir procastinando TANTO en estas dos páginas seteé dos “metas” o goals indicando que no quiero pasar más de una hora al día haciéndolo. Una vez que esa hora esté cercana el sistema me mandará un mensaje indicándolo, bien sea por email o por sms, lo cual funcionará como recordatorio.

Estas son las metas que me impuse y aquí el RescueTime va contando el tiempo que queda para cada una de las metas

Lo que se ve en rojo es lo que quiero disminuir a su mínima expresión

La idea es que mi productividad esté lo más cerca posible de la parte más azul

Desde que puse ésta herramienta estoy muchísimo más pendiente del tiempo que paso usando páginas, herramientas y software inútiles. Desde entonces mi eficiencia ha aumentado considerablemente! Al menos así sé que la mayoría del tiempo que paso frente a la computadora no es para desgastar mi espalda en tonterías sino para cosas realmente productivas como escribir este post =)

Para quién es ésta guía? Para freelancers (autónomos) y oficinistas improductivos. Y para cualquier persona que piensa que la semana no le alcanza para lo que tiene que hacer.

La procrastinación (del latín: pro, adelante, y crastinus, referente al futuro) es la acción de postergar actividades o situaciones que uno debe atender, por otras situaciones más irrelevantes y agradables.
Fuente Wikipedia

La procrastinación afecta cada día a más y más personas, las empresas pierden dinero, y los empleados sienten que no tienen tiempo para hacer todas sus tareas.

Tras varias semanas sin hacer varias tareas simultáneamente, yo concluyo que gran parte del problema de la procrastinación se debe a la sobrevaloración (las empresas tienen varios años valorando a las personas que puedan hacer varias tareas al mismo tiempo) del multitasking en nuestras vidas. Afecta nuestro poder de concentración y definitivamente desviamos nuestra atención de lo importante repartiéndola en tonterías como chequear las noticias, revisar el email para ver qué cosa importante nueva hay (casi nunca hay nada urgente o importante), chatear sobre supuestas cosas de trabajo, etc.

Sin más preámbulos, he aquí la lista de 10 formas de matar a la procrastinación.

1. Acepta el problema, y decídete a eliminar la procrastinación de tu vida de una vez por todas.

2. Haz listas de cosas que hacer para tu día a día, con horas y minutos estimados de las labores que tienes que realizar y síguelos al pie de la letra. Eso sí, que tu tope en la lista sean primero las cosas que más te disgusta hacer, ya que éstas generalmente son las que conllevan a la procrastinación.

3. No sucumbas a la tentación de abrir algún software de chat “un momento” mientras trabajas.

4. De ser posible, trabaja totalmente desconectad@.

5. Usa Internet SOLO cuando sea estrictamente necesario.

6. Siempre es posible que te pilles a ti mismo procrastinando inconscientemente, cuando reconozcas esta conducta, deja de hacer INMEDIATAMENTE lo que estás haciendo y vuelve a tus tareas.

7. Recuerda siempre que mientras menos procrastines, más tiempo tendrás.

8. Si te llaman por teléfono, deja que caiga el contestador o responde diciendo que estás ocupad@. Rara vez se trata de una emergencia.

9. Revisa tu email 2 o 3 veces al día. No más.

10. Como te va a sobrar MUCHO tiempo libre con las recomendaciones anteriores, dedícate a adelantar trabajo y a planificar tus prioridades para el día siguiente.